СКУД: как устроена система контроля доступа и что продумать заранее

СКУД расшифровывается как система контроля и управления доступом. Если проще, это электронные замки и пропуска, которые пускают только тех, кому разрешено, и записывают каждый проход. Обычный ключ можно потерять или скопировать, и вы об этом не узнаете. Пропуск СКУД при потере блокируется в программе за минуту, а в журнале видно, кто и когда открывал каждую дверь.

Со временем этот журнал оказывается полезнее самих замков. По нему считают рабочее время, разбирают спорные ситуации, проверяют, когда на объект приходил подрядчик. Поэтому разговор о СКУД мы начинаем с того, что заказчик хочет знать и контролировать, а список дверей появляется потом.

Из чего состоит система

У каждой двери стоит считыватель, к нему подносят карту или брелок. Считыватель передаёт номер пропуска контроллеру. Это небольшой блок, который хранит список разрешённых пропусков и решает, открыть ли замок. Решение он принимает сам, без компьютера, поэтому если пропадёт сеть или выключится сервер, двери продолжат работать, а журнал догрузится позже.

Кроме считывателя и замка у двери нужны кнопка выхода изнутри, блок питания с аккумулятором на случай отключения света и датчик, который видит, закрыта ли дверь. Датчик часто вычёркивают из сметы ради экономии, и зря. Без него система знает только то, что к считывателю поднесли карту. Если дверь подпёрли стулом и оставили открытой на полдня, журнал этого не покажет.

Управляют всем через программу на компьютере: в ней заводят сотрудников, выдают права и смотрят журнал проходов.

Какой замок поставить

Замки различаются тем, как они ведут себя без электричества.

Электромагнитный замок держит дверь, пока на него подаётся ток. Тока нет, и дверь открыта. Это правильный выбор для выходов, через которые люди будут эвакуироваться. Но есть и обратная сторона: при долгом отключении света, когда сядет аккумулятор, такая дверь откроется.

Электромеханический замок устроен наоборот и без питания остаётся закрытым. Его ставят на склад, серверную, кассу, то есть туда, где открытая дверь опаснее закрытой.

Замок подбирают под конкретную дверь. Стеклянной офисной двери и металлической двери склада нужны разные замки и разный крепёж. Подбор по каталогу без осмотра часто заканчивается покупкой замка, который некуда поставить.

Чем открывать двери

Карты и брелоки остаются самым распространённым вариантом: они недорогие, понятные, а потерянный пропуск легко заблокировать. Нужно только знать одну вещь. Самые дешёвые карты формата EM-Marine (частота 125 кГц) не защищены от копирования, дубликат делается за минуту на недорогом устройстве. Для входа в офис это допустимо. Для серверной, кассы или склада с ценностями лучше взять защищённые карты с шифрованием, например Mifare Plus или DESFire.

Код на клавиатуре хорош как дополнение к карте. Как единственный способ входа он слабый: код подсматривают, им делятся, а иногда пишут прямо на стене у двери.

Телефон вместо карты удобен для гостей и подрядчиков. Пропуск можно выдать через приложение на один день и отозвать дистанционно.

Биометрия, то есть вход по лицу или отпечатку пальца, не позволяет передать пропуск другому человеку. Но отпечаток и изображение лица считаются биометрическими персональными данными, и на их обработку нужно письменное согласие каждого сотрудника (статья 11 закона 152-ФЗ). Сотрудник вправе отказаться, и тогда для него нужен другой способ прохода. Этот вопрос лучше решить до покупки терминалов.

Табель рабочего времени

Каждый проход система записывает со временем, и программа может собрать из этих записей табель. Для этого считыватели нужны и на входе, и на выходе. Если выход свободный, по кнопке, система знает, когда человек пришёл, но не знает, когда он ушёл.

Вторая сложность с табелем — проход по чужой карте. Здесь помогают две вещи. Запрет повторного прохода не пустит по одной карте второй раз, пока её владелец не отметится на выходе. Камера на проходной сохраняет кадр к каждому проходу, и в спорной ситуации видно, кто прошёл на самом деле.

Формат выгрузки табеля стоит заранее показать бухгалтерии. Если потом его приходится переписывать вручную, половина пользы от системы теряется.

Сколько турникетов поставить на проходную

Турникеты считают по утреннему пику, когда большая часть смены приходит за несколько минут до начала работы. В паспорте турникета указана пропускная способность в людях в минуту. Например, у распространённого турникета-трипода PERCo-TTR-04.1 это 30 человек в минуту, когда каждый проходит по своему пропуску, и 60 в режиме свободного прохода. Производитель для быстрой оценки советует ставить один турникет на каждые 500 человек, работающих в смену. В жизни пропускная способность ниже паспортной: кто-то ищет карту в сумке, кто-то проходит с коробкой. Поэтому запас стоит оставлять не меньше 20 %, а рядом с турникетами ставить калитку для крупных вещей, тележек и людей с ограниченной подвижностью.

Что происходит при пожаре

Когда срабатывает пожарная сигнализация, двери на путях эвакуации должны открыться автоматически, чтобы люди вышли без пропуска. Сделать это можно двумя способами. Можно передать сигнал от пожарной сигнализации на контроллер СКУД, а можно отключать питание замков напрямую через реле пожарного прибора. Второй способ надёжнее, потому что не зависит от исправности контроллера и его программы. Турникеты при тревоге переводят в режим свободного прохода.

Такое подключение закладывают в проект с самого начала. На готовом объекте это означает новые кабели по уже отделанным стенам.

О чём подумать до покупки оборудования

Перед тем как запрашивать цены, полезно ответить себе на несколько вопросов:

• какие двери войдут в систему и что должно происходить с каждой из них при отключении света;
• какие группы доступа нужны (обычно хватает трёх–пяти, например все сотрудники, склад и руководство);
• нужен ли табель, а значит, и считыватели на выход;
• нужно ли связать СКУД с видеонаблюдением;
• как будут проходить гости и подрядчики;
• сколько человек окажется в системе через несколько лет, потому что от этого зависят контроллер и лицензия программы.

С такими ответами любой подрядчик посчитает смету точнее, а сметы разных компаний можно будет сравнить честно.

Где чаще всего ошибаются

Самые дорогие ошибки в СКУД случаются на конкретной двери: поставили не тот замок, сэкономили на датчике, забыли считыватель на выход или не подключили пожарную сигнализацию. После ремонта каждая такая ошибка исправляется демонтажом. Поэтому на обследовании мы проходим каждую дверь и подбираем замок и считыватель под неё, а после монтажа оставляем заказчику схему и кабельный журнал. СКУД в Нягани и Октябрьском районе проектируем и монтируем сами, начиная с осмотра дверей и заканчивая настройкой прав доступа.